Administrer brukere i organisasjonen din på en enkel og sikker måte

Dere kan invitere og administrere brukere direkte fra Mediq-kontoen deres, slik at dere får et enda enklere samarbeid, bedre oversikt og en mer effektiv hverdag.

Få bedre oversikt og samarbeid

Vi jobber kontinuerlig med å gi dere en mer effektiv hverdag når dere handler hos Mediq.

Derfor har vi optimalisert brukeradministrasjonen vår, slik at dere fremover kan:

• Invitere nye brukere direkte fra kontoen deres
• Tildele roller med ulike rettigheter
• Gi tilgang til ett eller flere kundenumre
• Få en samlet oversikt over brukere og deres siste aktivitet

Skape en tydelig rollefordeling

Du kan tildele kollegene dine en spesifikk rolle som passer til deres ansvarsområde. På den måten kan du sikre at alle har riktig tilgang til organisasjonskontoen deres hos Mediq. En bruker kan ha én av følgende roller:

• Administrator
  En Administrator har full tilgang til å administrere brukere, organisasjoner og kundenumre. Med denne rollen har man derfor den samlede oversikten og ansvaret for kontoens innstillinger, samtidig som man også kan legge inn bestillinger.
• Innkjøper
  En Innkjøper kan legge inn bestillinger og passer for medarbeidere som har ansvar for innkjøp og må kunne gjennomføre bestillinger selvstendig.
• Assistent
  En Assistent kan forberede bestillinger og samle varer i handlekurven, men kan ikke legge inn selve bestillingen. På denne måten blir det enklere å samarbeide på tvers av ulike roller.

Viktig å vite

Som en del av brukeradministrasjonen har alle eksisterende brukere automatisk fått tildelt rollen Administrator. Vi anbefaler derfor at dere går gjennom brukerne deres og tilpasser rollene slik at de passer til organisasjonen deres. Dere kan når som helst justere rollene etter behov.

Slik inviterer du enkelt og raskt en ny bruker

Som Administrator kan du invitere nye brukere direkte fra kontoen deres. Slik gjør du:

1. Gå til Organisasjon under Mitt Mediq

2. Klikk på Legg til bruker

3. Angi fornavn, etternavn og e-postadresse

4. Velg rolle

5. Velg organisasjoner og kundenumre

6. Klikk på Send invitasjon

Brukeren mottar deretter umiddelbart en automatisk e-post med en lenke for å aktivere tilgangen sin.

Tilgang til flere organisasjoner, samlet på ett sted

En bruker kan nå også være tilknyttet flere organisasjoner og kundenumre samtidig. Det betyr at medarbeidere som bestiller på vegne av flere lokasjoner, avdelinger eller enheter, kan samle arbeidet sitt på ett sted, uten å måtte bytte mellom ulike profiler.

Som administrator kan du tildele tilgang til de organisasjonene og kundenumrene som du selv er tilknyttet.

En enklere hverdag i nettbutikken

Brukeradministrasjonen er utviklet for å gi dere bedre kontroll, tydeligere rollefordeling og enklere samarbeid om innkjøp. Utviklingen skjer som en del av vårt arbeid med å gjøre det enda enklere for deg å handle hos Mediq.